BASES LEGALES DEL SORTEO DE ENTRADAS PARA LA ASISTENCIA A SOUTH SUMMIT MADRID 2027
1. ORGANIZADOR
Sorteo organizado por SPAIN STARTUP AND INVESTORS SERVICES, S.L. (en adelante, "South Summit"), con domicilio en Paseo de la Castellana n.º 70, 1.º 28046, Madrid, y con C.I.F. número B86685294.
2. NATURALEZA Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
Se trata de un sorteo de carácter ocasional y sin contraprestación económica alguna por parte de los participantes, excluido del ámbito objetivo de aplicación de la Ley 13/2011, de 27 de mayo, de regulación del juego, al no concurrir ánimo de lucro ni riesgo económico para el participante.
El sorteo se realiza por cuenta propia a través de la cuenta de South Summit en Instagram para agradecer el apoyo de nuestra comunidad. No está asociado, patrocinado ni administrado por ninguna plataforma de terceros.
3. DURACIÓN Y PLAZO DE PARTICIPACIÓN
El plazo para participar será de una semana desde la publicación del sorteo en redes sociales. Las fechas exactas se indicarán en la propia publicación en redes sociales.
4. DESTINATARIOS Y REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar en el sorteo las personas físicas que reúnan los siguientes requisitos:
Seguir al perfil oficial de South Summit en Instagram- Dar a Like en la publicación del sorteo
Mencionar a otro usuario real de la plataforma en los comentarios de dicha publicación- Ser mayor de edad conforme a la legislación del país de residencia del participante.
Es necesario cumplir todos los requisitos anteriores para participar. Solo se contabilizará una participación por usuario, independientemente del número de comentarios realizados.
Quedarán excluidos los empleados, colaboradores, directivos o representantes de SPAIN STARTUP AND INVESTORS SERVICES, S.L., así como los familiares directos de los mismos.
5. MECÁNICA DEL SORTEO
Una vez finalizado el período de participación, se realizará un sorteo aleatorio entre todos los usuarios que hayan participado y hayan cumplido correctamente con los requisitos. El proceso aleatorio garantizará la igualdad de oportunidades entre todos los participantes válidos.
Se seleccionarán cinco (5) ganadores y un número suficiente de suplentes para el caso de renuncia o imposibilidad de alguno de los ganadores. El resultado del sorteo tendrá carácter definitivo e inapelable.
6. PREMIOS
Los cinco (5) ganadores recibirán cada uno de ellos una (1) entrada de tipo "Attendee Ticket" para asistir a South Summit Madrid 2027, con las características y prestaciones generales que se describirán en la web oficial: https://www. https://www.southsummit.io.
El valor de mercado de cada entrada es de 299 € (IVA incluido), siendo el valor total del conjunto de premios de 1.495 €.
Los premios no son canjeables por su valor en metálico ni por cualquier otro bien o servicio. Las entradas son intransferibles y de uso exclusivamente personal. South Summit no realizará reembolso alguno en caso de que el ganador hubiera adquirido previamente una entrada para South Summit Madrid 2027.
Los premios no incluyen prestaciones distintas a la entrada referida. Quedan expresamente excluidos los gastos de viaje, alojamiento, manutención o cualesquiera otros conceptos no contemplados en la web oficial del evento.
7. NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES Y RECOGIDA DEL PREMIO
Los ganadores serán notificados individualmente a través de Instagram dentro de un plazo razonable desde la celebración del sorteo.
El ganador dispondrá de cinco (5) días hábiles desde la recepción de la notificación para aceptar el premio y proporcionar los datos necesarios para su canje,contactando con el organizador respondiendo al mensaje directo recibido o escribiendo a la cuenta oficial de South Summit en Instagram.
Transcurrido dicho plazo sin respuesta, o en caso de renuncia expresa, el premio será ofrecido al suplente designado, quien dispondrá del mismo plazo para aceptarlo. South Summit se reserva el derecho a declarar desierto el premio si el suplente tampoco lo acepta en plazo.
South Summit se comunicaráúnicamentedesde esta cuenta oficial para notificar el resultado. Nunca solicitaremos datos bancarios, números de tarjeta de crédito ni registros en enlaces externos para la entrega del premio.
8. OBLIGACIONES FISCALES
Los premios obtenidos en el presente sorteo pueden estar sujetos a tributación en función de la legislación fiscal aplicable en el país de residencia fiscal de cada ganador.
En el caso de ganadores con residencia fiscal en España, la obtención del premio podrá constituir una ganancia patrimonial sujeta al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), de conformidad con lo establecido en la Ley 35/2006, de 28 de noviembre. Cada ganador será responsable exclusivo del cumplimiento de sus obligaciones tributarias derivadas de la obtención del premio. A efectos informativos, el valor del premio a declarar es de 299 € por entrada.
South Summit cumplirá con las obligaciones de información o retención que, en su caso, le resulten exigibles conforme a la normativa vigente. De acuerdo con el artículo 75.3.f) del Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas no existirá obligación de practicar retención o ingreso a cuenta sobre los premios que se entreguen como consecuencia de juegos cuya base de retención no sea superior a 300 euros.
Se recomienda a los ganadores que consulten con un asesor fiscal las implicaciones tributarias específicas en su país de residencia.
9. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
9.1 Responsable del tratamiento
SPAIN STARTUP AND INVESTORS SERVICES, S.L., con domicilio en Paseo de la Castellana nº 70, 1º, 28046, Madrid. Contacto: privacy@spain-startup.com
9.2 Finalidad y base jurídica del tratamiento
Los datos personales de los participantes serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestión de la participación en el sorteo y verificación de los requisitos de participación. Base jurídica: ejecución de la relación contractual o precontractual (art. 6.1.b RGPD).
- En el caso de los ganadores y suplentes: gestión y entrega del premio, así como la comunicación pública del resultado. Base jurídica: ejecución de las bases del sorteo (art. 6.1.b RGPD) y consentimiento expreso del interesado (art. 6.1.a RGPD).
- Cumplimiento de obligaciones fiscales derivadas de la entrega del premio. Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
9.3 Plazo de conservación
Los datos personales de los participantes serán conservados durante el tiempo necesario para la gestión del sorteo y, en todo caso, durante los plazos legalmente exigidos por la normativa aplicable para la atención de posibles reclamaciones, la prescripción de responsabilidades derivadas del sorteo y el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y mercantiles. Los datos de los ganadores podrán conservarse por un plazo de hasta cuatro (4) años a efectos fiscales y de atender posibles reclamaciones.
9.4 Destinatarios
Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal. No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales en el país de residencia del ganador, garantizando en todo caso las salvaguardas adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD.
9.5 Derechos de los interesados
Los participantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, dirigiéndose por escrito a: privacy@spain-startup.com
Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideran que el tratamiento de sus datos no es conforme al RGPD o a la LOPDGDD.
Los ganadores tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. La retirada del consentimiento antes de la entrega del premio podrá implicar la renuncia al mismo.
La política general de protección de datos aplicable se encuentra disponible en la web: https://www.southsummit.io/content/privacy-policy
10. CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN
La participación en el sorteo no implica por sí misma ninguna cesión de derechos de imagen.
El sorteo tendrá carácter público. South Summit se reserva el derecho de divulgar y comunicar el desarrollo del sorteo, así como la identidad de los ganadores, a través de sus canales digitales de comunicación y perfiles en redes sociales con fines de transparencia.
11. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
South Summit no será responsable de los fallos, retrasos o problemas técnicos que puedan dificultar o impedir la participación en el sorteo, incluyendo caídas de Instagram, errores de conectividad o fallos en las herramientas informáticas de selección de ganadores.
En caso de que el sorteo no pueda celebrarse o deba suspenderse por causas de fuerza mayor o ajenas al control de la organización, South Summit lo comunicará a través de sus canales oficiales e informará de las alternativas disponibles.
12. CONTACTO Y RECLAMACIONES
Para cualquier consulta o reclamación relacionada con el presente sorteo, deberá dirigirse al correo electrónico: info@spain-startup.com
13. ACEPTACIÓN DE LAS BASES Y TRATAMIENTO DE DATOS
La participación en el sorteo es completamente voluntaria e implica necesariamente el conocimiento y la aceptación íntegra de las presentes bases legales, así como el consentimiento para el tratamiento de los datos personales del participante con las finalidades descritas en las presentes bases.
14. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
El presente sorteo se regirá por la legislación española. En caso de conflicto, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.