Gerry Giacomán "Liberar el poder de la automatización: Las plataformas de gestión del gasto renuevan las competencias de los equipos financieros"

Con los cambios en el escenario macroeconómico mundial de los últimos meses y la llegada de una nueva fase en el mercado crediticio, la planificación financiera ha adquirido una relevancia cada vez mayor en las empresas. Su objetivo es alinear la estrategia de mercado con las finanzas para allanar el camino hacia la construcción de negocios sólidos y rentables.

Para ello, algunas empresas se han dedicado al desarrollo de software y plataformas que permiten controlar los gastos corporativos en tiempo real. Esto ha permitido que el tiempo y los recursos de las empresas se dediquen a temas más relevantes y sensibles para las actividades centrales del negocio, como el pensamiento estratégico y la planificación, mientras que el procesamiento y la compilación de los datos corren a cargo de las plataformas, convirtiendo la toma de decisiones en un aspecto más asertivo y dinámico de la gestión.

Gracias a estas herramientas digitales, es posible hacer un seguimiento en directo de los gastos en que incurren los empleados o departamentos concretos de una empresa. De este modo, los equipos financieros pueden conocer en detalle cuáles son los gastos fundamentales o más recurrentes dentro de la organización para poder alinear mejor los objetivos empresariales.

Para mantener al día el control financiero de la empresa, clave para el futuro de la gestión, es necesario realizar un seguimiento de todas las entradas, salidas y gastos hasta el más mínimo detalle. La plataforma de gestión de gastos corporativos de Clara ha sido capaz de ahorrar a sus clientes hasta un año en la realización de procesos como la conciliación de facturas, pagos y tareas financieras que consumen mucho tiempo y que suelen ser realizadas manualmente por los equipos contables. El objetivo es simplificar los gastos rutinarios de cualquier empresa, de cualquier tamaño o sector en el que opere, y liberar información con agilidad y transparencia en una plataforma de gestión compartida.

Con esta información en la mano, las empresas han prestado más atención al cumplimiento normativo y al análisis de los datos internos. Una encuesta realizada por SAP Concur que escuchó a directores financieros de todo el mundo indica que el 78 % de ellos tiene intención de aumentar o mantener las inversiones en digitalización entre 2023 y 2024, independientemente del escenario económico.

La encuesta también afirma que el 92% de los CFOs planean invertir en nuevas implementaciones tecnológicas -en las que podemos destacar nuevas herramientas como machine learning, automatización e inteligencia artificial con el fin de hacer más eficientes los procesos dentro de sus áreas. Las empresas que organizan sus operaciones en procesos manuales corren riesgos que pueden tener impactos financieros. Estos procesos pueden consumir mucho tiempo y generar pérdidas de productividad. La automatización, entonces, minimiza la posibilidad de fallas y aumenta la consistencia de la información.

Este tipo de software, cuando se asocia a servicios financieros -como hace Clara-, permite aumentar o disminuir rápidamente la cuota de gasto de cada empleado o departamento, con el fin de hacer más eficientes los recursos de la empresa e impulsar la rentabilidad del negocio. Los equipos también pueden restringir los gastos según la mercancía o según la política de gastos de la empresa, lo que facilita el cumplimiento de la normativa y evita malentendidos entre los miembros del equipo.

Combinadas con todas las funcionalidades para las políticas de gestión del gasto, estas plataformas recogen y compilan datos que se convierten en un valioso insumo para replantear, si es necesario, el presupuesto actual de las empresas y comenzar a estructurar el del año siguiente. Los datos financieros y contables de la empresa pasan entonces a estar estandarizados y centralizados, facilitando la búsqueda y el acceso a la información deseada.

La citada encuesta elaborada por SAP Concur indicaba que el 65% de los responsables de equipos financieros y contables pretenden tener establecida una estrategia de datos para 2025. Esta estrategia mejora el acceso a los datos financieros, lo que puede dar lugar a mejores planes de reacción y toma de decisiones en medio de imprevistos.

Es importante que los profesionales de las finanzas se sientan seguros de los datos internos que están analizando. El uso de plataformas digitales de control de gastos permite a estos empleados tener una visión panorámica con información completa, reduciendo posibles incoherencias durante los procesos de auditoría.

El registro automatizado continuo de los gastos y datos financieros de una empresa también puede abrir nuevas oportunidades de inversión, dado que sus procesos de gobernanza se hacen más transparentes para las partes interesadas.

A través de las plataformas digitales de control de gastos, los equipos pueden actuar con antelación, simplificar procesos, reducir costes y errores, y garantizar la seguridad y la eficiencia en la empresa. A través de ellas, las empresas tendrán toda su información en una única fuente de inteligencia de datos, dándoles un mayor control de los movimientos y análisis en tiempo real. Su adopción, en este sentido, es un diferencial competitivo y las organizaciones que las utilizan están dando un paso adelante.

Sin duda, la tecnología y las plataformas digitales de gestión del gasto seguirán desempeñando un papel cada vez más importante dentro de los equipos financieros, ya que ambas están impulsando la automatización y la eficiencia, lo que conduce al mismo tiempo a una mejor asignación de los recursos y a una planificación estratégica óptima para que las empresas crezcan con éxito de forma sostenible.

AUTOR: GERRY GIACOMÁN COLYER

COFUNDADOR Y CEO CLARA

Gerry creció en Monterrey, México, y ha vivido una experiencia transfronteriza. Primero se trasladó a Estados Unidos para estudiar Ética, Política y Economía en la Universidad de Yale. Gerry pensó en dedicarse al servicio público antes de descubrir el potencial de las empresas tecnológicas para tener un impacto positivo en la sociedad a gran escala.

Gerry regresó a América Latina para fundar una empresa de movilidad startup y ocupó el cargo de Chief Growth Officer y VP of Revenue en Grin Scooters/Grow Mobility. Con un grupo de colegas de esa empresa anterior, en 2020 Gerry fundó Clara, una solución integral de gestión del gasto corporativo para empresas en crecimiento de América Latina que se ha convertido en uno de los unicornios de más rápido crecimiento de la región.